庫房管理要設(shè)專門小組，責任落實到人，每個庫門、每件設(shè)備工具，都要有專人負責。冷庫在使用管理過程中，必須重視以下幾個方面的問題。
（1）嚴防圍護結(jié)構(gòu)隔熱層受潮而失效冷庫是用隔熱材料建成的，具有怕水、怕潮、怕熱氣、怕跑冷的“四怕”特性，要把好冰、霜、水、門、燈五大關(guān)。
穿堂和庫房的墻、地、門、頂?shù)榷疾坏糜斜⑺⑺辛艘皶r清除。庫內(nèi)冷風機要及時掃霜、沖霜。沖霜時必須按規(guī)程操作，凍結(jié)間至少要做到出清一次庫，沖一次霜。冷風機水盤內(nèi)和庫內(nèi)不得有積水。
在使用中不應(yīng)有損壞維護結(jié)構(gòu)防水隔汽層現(xiàn)象的發(fā)生，嚴防屋面漏水侵入隔熱層。不要用水清洗地面、頂板和墻面，要及時清除庫內(nèi)冰、霜和積水。不允許進行多水性作業(yè)的冷間，嚴禁進行多水性作業(yè)生產(chǎn)。
（2）防止凍融循環(huán)損壞冷庫建筑結(jié)構(gòu)冷間應(yīng)根據(jù)設(shè)計的用途使用。如果不是專設(shè)的兩用冷藏間，高低溫冷藏間不能混淆使用。沒有經(jīng)過凍結(jié)的食品，不準直接入凍結(jié)物冷藏間：各種庫房在空庫時，也要保持一定的溫度，避免庫內(nèi)滴水受潮：要控制進貨的數(shù)量和掌握合理的庫溫。還要注意柱子、墻等處的冷橋處理有無損壞，一旦發(fā)現(xiàn)要及時修復(fù)。
（3）必須合理利用庫房容積為使商品堆垛安全牢固、整齊，確保商品貯藏質(zhì)量，便于檢查和盤點，方便進出庫，運輸操作安全，庫內(nèi)商品貨垛與墻頂、冷卻設(shè)備和走道等之間的距離必須符合要求，并在樓（地）面使用荷載允許的條件下，通過合理的安排貨位改進商品堆垛方法來提高庫房容積利用率，保證回風順暢。有異味的食品應(yīng)單間貯藏。切忌不顧庫房的使用要求和使用條件，盲目追求庫房容積利用率。
（4）加強對冷藏門的使用管理冷藏門是冷間進、出貨物的通道咽喉，在貨物進、出庫運輸過程中，應(yīng)避免碰撞損壞冷藏門。要嚴格管理冷藏門，做到關(guān)閉及時、啟閉靈活、關(guān)閉嚴密、防止跑冷，如有損壞，要及時修復(fù)。庫內(nèi)報警應(yīng)在現(xiàn)場和長時間有人的值班室都能聽到，報警裝置應(yīng)保特完好無損。
（5）商品進出庫及庫內(nèi)操作要防止運輸工具和商品碰撞庫門、柱子、墻壁和制冷系統(tǒng)管道等工藝設(shè)備。庫內(nèi)電器線路要經(jīng)常維護，防止漏電。
（6）嚴格掌握冷庫投產(chǎn)降溫和維修升溫的速度 冷庫投產(chǎn)降溫及維修升溫，必須注意逐漸緩慢地進行，使建筑結(jié)構(gòu)適應(yīng)溫度的變化，以免造成不良后患。
投產(chǎn)降溫時要求冷庫各樓層及各房間應(yīng)同時降溫，使主體結(jié)構(gòu)和各部分結(jié)構(gòu)層的溫度應(yīng)力及干縮率保持均衡，避免建筑物出現(xiàn)裂縫。冷庫投產(chǎn)前的降溫速度是每天不得超過3℃。當庫房溫度降至4℃時，應(yīng)保持3~4d，以便冷庫建筑結(jié)構(gòu)內(nèi)的游離水分析出，減少冷庫的隱患，然后才允許再以每天不得超過3℃的降溫速度繼續(xù)降溫，逐步降到設(shè)計要求的使用溫度。
維修溫升要求：冷庫在大修或局部停產(chǎn)維修前，必須停產(chǎn)升溫。升溫前，必須清掃庫內(nèi)的冰霜，以免解凍后積水。在升溫過程中，遇有融化的冰霜水，應(yīng)及時清除，若遇有倒塌危險部分，應(yīng)先做處理。升溫應(yīng)緩慢地進行，每日溫升不應(yīng)超過2℃為宜，各庫房的溫度要保持大致均衡。庫溫宜升至10℃以上，升溫方法必須安全，防止意外事故的發(fā)生。局部停產(chǎn)維修升溫，更應(yīng)周密考慮，措施要得當，防止產(chǎn)生凝結(jié)水或者形成凍融循環(huán)，以及建筑結(jié)構(gòu)因產(chǎn)生不同的溫度應(yīng)力而出現(xiàn)裂縫。
