原始資料是設計工作的重要依據。原始資料的正確性與完整性，將直接影響設計的正確性與合理性，比如設備的選型、訂貨、運輸、安裝、運行與管理。在進行空調制冷站設計之前，應進行一系列的調查研究，準確地收集和掌握所需的各種資料。設計者需掌握的資料主要有以下方面:
①冷負荷資料。冷負荷資料是確定冷水機組容量的重要條件，是設計工作中一項重要的原始資料。空調制冷站的冷負荷一般通過空調系統設計人員在工程計算中得出。
②工程概況。在空調制冷站設計之前，應了解供冷建筑物的使用功能。是否為擴建工程，是否已預留站房位置，以及水文、工程地質及地震資料等。
③發展規劃資料。在某些工程建設中，特別是對于工廠或分期建設的工程中，應考慮其近期和遠期發展規劃資料，并根據發展規劃資料，預留由于冷負荷增加所需的擴建位置，考慮空調冷凍站的擴建問題。
④當地的氣象資料。氣象資料指工程所在地大氣的各種參數，包括夏季空調室外計算干球溫度和濕球溫度、冬季空調室外計算干球溫度和濕球溫度、大氣壓、全年主導風向等。通過查閱有關手冊獲得。
⑤水質資料。水質資料指確定使用的冷卻水及冷凍水水源的水質資料，其中應包括水源種類、供水壓力及溫度、水的碳酸鹽硬度和酸堿度(pH值)、水中Fe、Mn含量等，以便為冷卻水、冷凍水的處理提出要求。
⑥地質資料。地質資料包括工程所在地的土壤等級、土壤酸堿度、土壤耐壓能力、地下水位、地震烈度等，主要由土建專業掌握。
⑦電源、熱源及油、氣源資料。應了解建設地區電源、電價、增容等問題;供熱的可能性及供熱介質種類及參數;油、氣源供應的可能性及參數。
⑧有關空調工程設計規范、制圖標準圖集、設計輔助資料等。
⑨各種設備的樣本資料。包括冷水機組樣本、水泵樣本、冷卻塔樣本、水處理器和水過濾器樣本、各種管件、閥門樣本等。
⑩相關專業的資料。在設計時需要各專業共同協作，并提供設計中必需的條件、圖紙和檔案資料。對于改擴建的空調冷凍站，除需了解上述資料之外，還必須了解原有制冷設備的數量、使用年限、產品名稱、制造商、產品結構特點、產品技術性能、運行情況、曾發生的事故及處理情況，原有廠房改建或變動情況，廠區有關地帶的綜合管線變更情況、廠區道路變更悄況，空調冷凍站原有的設計圖紙檔案和有關專業的設計圖紙檔案，以及日前還存在的問題等。
